دستورالعمل شرکت در امتحانات مجازی ( دانشجویان )

دستورالعمل شرکت در امتحانات مجازی در سامانه  فارس کیمیا تحلیل ویژه دانشجویان

نکات و راهنمایی های مهم برای دانشجویان گرامی که امتحانات پایان ترم ایشان بصورت آنلاین در سامانه  فارس کیمیا برگزار می شود:

جهت ورود به سامانه امتحانات آنلاین از آدرس     https://fars.kimiatahlil.ir  استفاده نمایید. این لینک را در جایی ذخیره کنید تا در صورت عدم دسترسی به موتورهای جستجو، مستقیم به آن وارد شوید.

دانشجویان گرامی لطفاً قبل از شروع امتحانات حداقل یک بار وارد سامانه شوند تا در هنگام شروع  در دسترسی و ورود به سامانه، مشکلی وجود نداشته باشد.

1. ممکن است در سامانه برخی از دروس اضافی برای دانشجو ثبت شده باشد. دانشجو صرفا مجاز است در کد ارائه دروس مندرج در آخرین کارت ورود به جلسه ی صادره که از سامانه هم اوا اخذ نموده است، شرکت نماید و از ورود به کدهای دیگر خودداری نماید.
2. امتحانات آنلاین ترکیبی و به صورت تستی، تشریحی و … (به صلاحدید استاد درس) برگزار می شود.
3. از شارژ باتری و دسترسی به اینترنت مطمئن با ترافیک و سرعت کافی قبل از آزمون مطمئن شوید.
4. برنامه قطعی برق منطقه خود را از اداره برق (برنامه برق من) استعلام نمایید و در محل مناسبی مستقر شوید.
5. در صورتی که چند مرتبه رمز عبور خود را اشتباه وارد کنید، نام کاربری شما قفل می شود و قادر به ورود نخواهید بود. پس تاکید می شود در هنگام تایپ نام کاربر و رمز دقت نمایید و در صورتی که از تلفن همراه استفاده می نمایید حتما در حالت ورود نام کاربری و رمز صفحه کلید را در حالت انگلیسی قرار دهید.
6. قبل از ورود به سامانه امتحانات حتماً فیلتر شکن یا VPN خود را غیر فعال نمایید.
7. در زمان آزمون سعی کنید تا حد ممکن از کامپیوتر یا لپ تاپ مناسب استفاده کنید.
8. درصورت استفاده از تلفن همراه، زمان قفل صفحه موبایل یا خواب آن را به حداکثر زمان تغییر دهید تا ضمن آزمون از قفل صفحه یا خروج از آزمون جلوگیری شود.
9. حتما از مرورگرهای مطمئن ترجیحا نسخه های بروز شده Chrome Google یا Firefox برای ورود به سامانه و آزمون استفاده شود.
10. برای جلوگیری از اختلال  صفحات باز شده ی اضافه را ببندید.
11. در پاسخ به سوالات دقت فرمایید ممکن است استاد در یک صفحه یک سوال یا بیش از یک سوال برای پاسخ قرار داده باشد آنها را همزمان پاسخ داده و بعد به صفحه بعدی بروید.
12. درخصوص سوالات چند گزینه ای، ممکن است بیش از چهار گزینه طراحی شده باشد. همه گزینه ها را مطالعه فرمایید.
13. در خصوص سوالاتی که نیاز به بارگذاری فایل پاسخ سوالات تشریحی دارند (که به تشخیص استاد ممکن است طرح شده باشد)، سعی کنید تصویر پاسخ واضح و حجم فایل کمتر از ۵ مگابایت باشد و در حد امکان فرمت آنJPEG یا PDF یا آنچه استاد معین کرده بارگذاری شود. در صورت استفاده از موبایل، می توانید از نرم افزارهایی مانند Microsoft Lens یا CamScanner و … جهت تهیه فایل کم حجم تصویری یا PDF یا عکسبرداری گوشی در حالت سند (Document) استفاده نمایید. پیشنهاد می شود در صورتی که استاد اجازه بارگذاری بیش از یک فایل داده باشد، برای اینکه به مشکلی برخورد نکنید اگر تعداد برگ های پاسخنامه شما بیش از یک برگه می شود از هر برگ پاسخنامه، جداگانه عکس تهیه نمایید و پس از تنظیم اندازه و حجم حداقلی، هر یک را در قسمت پیوست فایل قرار دهید یا همه را بصورت یک فایل PDF چند صفحه ای بارگذاری نمایید قبل از تهیه فایل نام و مشخصات خود را بالای آن بنویسید و سپس عکس بگیرید. زمان پاسخگویی به سوالات امتحان خود را طوری تنظیم کنید که برای بارگذاری فایل های پاسخنامه وقت کافی داشته باشید چون به محض اتمام وقت آزمون، سامانه امتحان بسته خواهد شد و امکان بارگذاری پاسخنامه در هیچ شرایطی وجود نخواهد داشت. لذا اکیدا توصیه می شود پس از پاسخگویی به هر سوال و تکمیل برگ پاسخنامه آن سوال بلافاصله فایل تصویر آن را در سامانه بارگذاری نمایید و سپس به سراغ سوال بعدی و ادامه آزمون بروید و از جمع کردن برگه های پاسخنامه و تهیه و تنظیم تصویر از آنها در انتهای آزمون جدا خودداری نمایید که امکان بازگشت به سوال قبل وجود ندارد. ضمنا پاسخ هر سوال را در همان سوال بارگذاری کنید که در سوالات دیگر قابل پذیرش نمی باشد.
14. چنانچه لینک امتحان برای شما قابل مشاهده نیست، درصورتی که تاریخچه مرورگر خود را پاک نموده باشید، هنوز استاد آنرا از حالت پنهان خارج نکرده است. باید منتظر باشید، ایشان آنرا در ساعت امتحان به حالت نمایش در می آورد.
15. توصیه می شود دانشجویان راس ساعت مقرر، برای آزمون خود در سامانه حاضر شوند. عواقب تاخیر، متوجه خود دانشجو می باشد. هر امتحان یک بازه مجاز زمانی (مثلا ۹ تا ۱۰:۳۰ ) و یک مدت آزمون مثلا ۶۰ دقیقه دارد که این مدت، در بازه زمانی تعریف شده قرار می گیرد. ورود دانشجو برای آزمون، می تواند در طول بازه زمانی انجام شود ولی مدت آزمون از لحظه ورود محاسبه می شود. با اتمام بازه زمانی ولو اینکه مدت آزمون هنوز تکمیل نشده باشد آزمون خاتمه می یابد و پاسخ ها بصورت خودکار ثبت نهایی (تحویل) می شود. با پایان زمان آزمون، تا جایی که سوالات را جواب داده اید حتی اگر گزینه پایان آزمون را هم انتخاب نکرده باشید جوابهای قبلی شما به صورت خودکار ثبت خواهد شد. در صورتی که به هر دلیل اتصال به اینترنت شما با مشکل روبرو شد می توانید، مجدداً در بازه زمانی امتحان وارد سامانه شوید و ادامه سوالات را پاسخ دهید. توجه داشته باشید چنانچه گزینه اتمام آزمون را انتخاب نمایید، آزمون بسته شده و دیگر قادر به برگشت به آزمون و امکان ایجاد تغییرات را به هیچ وجه نخواهید داشت.
16. درصورت رعایت نکات فوق، چنانچه در حین برگزاری آزمون مشکل موجّه داشتید، شرح اتفاق را با مستندات آن حداکثر تا ۵ دقیقه پس از آزمون سامانه بله اطلاع رسانی نمایید. مواردی که صرفا از این طریق ارسال شود، از لحاظ فنی توسط تیم پشتیبانی فناوری اطلاعات با گرفتن گزارش از سامانه آزمون بررسی و پس از اعلام نظر مدیر محترم گروه و رئیس محترم دانشکده مبنی بر تایید یا نیاز به اعلام نظر، در شوراهای آموزشی بررسی و ترتیب اثر مثبت داده خواهد شد. لازم به ذکر است قطعی برق، عدم امکان ورود به سامانه (با توجه به آنکه دانشجو قبل از امتحان باید ورود به سامانه را بررسی کند)، قطعی اینترنت، خرابی گوشی و مواردی که قابل پیش بینی است، قابل بررسی نمی باشد.

1. تیم پشتیبانی سامانه بصورت آنلاین در ساعات امتحان در پاسخگوی اشکالات احتمالی می باشند.
2. قبل از جلسه امتحان صفحه توضیحات آزمون را که توسط استاد تنظیم شده به دقت مطالعه فرمایید.
3. از دکمه های Back و Forward حین آزمون استفاده ننمایید.
4. سوالات بصورت اختصاصی و برای شخص شما طراحی شده است لذا در انتخاب و ارسال پاسخ مناسب دقت فرمایید. تنها به اندیشه و توانمندی های خودتان تکیه کنید و سوالات را با صداقت و راستی پاسخ دهید.